Jak napisać oświadczenie o zapłacie akcyzy – wzór i praktyczne wskazówki

Przy sprowadzaniu samochodu z zagranicy jednym z kluczowych dokumentów jest potwierdzenie zapłaty akcyzy. Zdarza się jednak, że dokument zaginie lub urząd nie odnotuje wpłaty. W takiej sytuacji możesz złożyć oświadczenie o zapłacie akcyzy, które pozwoli dokończyć procedurę rejestracji pojazdu.

Kiedy składa się oświadczenie o zapłacie akcyzy?

• Gdy oryginał potwierdzenia z urzędu celnego zaginął lub jest nieczytelny.

• Jeśli wpłata została dokonana, ale urząd nie odnotował jej w systemie.

• Kiedy sprowadzasz auto z UE, a dowód zapłaty akcyzy jest wymagany do rejestracji.

Kluczowe elementy oświadczenia

Aby urząd zaakceptował dokument, powinien on zawierać:

• Dane składającego – imię, nazwisko, adres, PESEL lub NIP.

• Dane pojazdu – marka, model, rok produkcji, numer VIN.

• Kwota akcyzy i data zapłaty – numer rachunku, z którego dokonano przelewu.

• Oświadczenie o prawdziwości danych – klauzula „świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań”.

• Podpis i data złożenia dokumentu.

Wzór oświadczenia o zapłacie akcyzy

Oświadczenie

Ja, niżej podpisany/a [imię i nazwisko, adres], oświadczam, że w dniu [data] dokonałem/am wpłaty akcyzy w kwocie [kwota] zł na rachunek [nr rachunku urzędu celno-skarbowego] tytułem opłaty akcyzowej za samochód [marka, model, numer VIN].

Świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań potwierdzam prawdziwość powyższych danych.

[Miejscowość, data] [Podpis]

Gdzie złożyć oświadczenie?

• Urząd celno-skarbowy właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania.

• Można je złożyć osobiście, pocztą lub elektronicznie przez ePUAP (podpis kwalifikowany lub Profil Zaufany).

Praktyczne wskazówki

• Dołącz dowód przelewu lub potwierdzenie z banku – zwiększa wiarygodność.

• Jeśli płatność była dawno temu, poproś bank o historię operacji.

• Zachowaj kopię oświadczenia – przyda się przy ewentualnym odwołaniu.

• Staraj się używać jasnego, urzędowego języka, unikaj skrótów i kolokwializmów.

Najczęstsze błędy

• Brak klauzuli o odpowiedzialności karnej – urząd może odrzucić dokument.

• Nieprecyzyjne dane pojazdu – VIN jest obowiązkowy.

• Podanie innej kwoty niż w przelewie – spowoduje wezwanie do uzupełnienia.

Podsumowanie

Oświadczenie o zapłacie akcyzy to prosta forma potwierdzenia, że obowiązek podatkowy został spełniony. Warto zadbać o kompletny, przejrzysty dokument z danymi właściciela, pojazdu i kwotą wpłaty. Dołączenie potwierdzenia przelewu ułatwi urzędowi weryfikację i skróci czas rejestracji auta.

Kontakt

Email: kontakt@akcyzaonline.pl

Tel: +48 509274704

Warszawa, ul. Aleja krakowska 157 02-180

Godziny otwarcia

Pon-Pt: 7:30 - 15:00

Sob: Zamknięte

Niedz: Zamknięte