Czy auto na firmę z zagranicy to dobry pomysł? Podatki i formalności w praktyce

Coraz więcej przedsiębiorców zastanawia się nad sprowadzeniem auta z zagranicy na firmę. Powód jest prosty – w Niemczech, Francji czy Belgii samochody często są tańsze, lepiej wyposażone i w lepszym stanie niż w Polsce. Ale czy taki zakup faktycznie się opłaca? Sprawdźmy, jak wyglądają podatki, koszty i formalności.

Dlaczego firmy sprowadzają auta z zagranicy?

• Cena – nawet po doliczeniu akcyzy i kosztów rejestracji samochód z Niemiec czy Francji często wychodzi taniej niż w Polsce.

• Bogatsze wyposażenie – auta flotowe czy leasingowe z Zachodu mają zwykle więcej opcji w standardzie.

• Większy wybór – na zagranicznych rynkach łatwiej znaleźć konkretny model w odpowiedniej wersji silnikowej i kolorystycznej.

Dla firmy oznacza to oszczędność i lepszą prezentację w oczach klientów. Ale jak zawsze – są też minusy.

Jak wygląda akcyza za auto na firmę?

Tutaj przepisy są bezlitosne – niezależnie od tego, czy sprowadzasz samochód jako osoba prywatna, czy na firmę, akcyzę trzeba zapłacić. Stawki w 2025 roku wyglądają tak:

• 3,1% wartości auta – dla samochodów z silnikiem do 2000 cm³,

• 18,6% wartości auta – dla aut z silnikiem powyżej 2000 cm³.

Wyjątek stanowią auta elektryczne oraz niektóre hybrydy – one są zwolnione z akcyzy.

VAT przy sprowadzeniu auta na firmę

Tutaj sprawa robi się ciekawsza.

• Zakup w UE od firmy – jeśli kupujesz samochód z fakturą VAT-marża, nie doliczasz VAT w Polsce.

• Zakup nowego auta z UE – w takim przypadku musisz rozliczyć VAT w kraju.

• Zakup poza UE (np. USA) – dochodzi cło (10%) oraz VAT (23%).

Dla przedsiębiorcy VAT może być korzystny, bo w części przypadków można go odliczyć, jeśli samochód będzie faktycznie używany do działalności gospodarczej.

Jakie formalności trzeba załatwić?

• Umowa/faktura – zawsze w oryginale, najlepiej z tłumaczeniem przysięgłym.

• Dokumenty pojazdu – np. niemiecki Brief i Schein, francuska carte grise.

• Akcyza – zgłoszenie i opłacenie w systemie PUESC.

• Tłumaczenia dokumentów – koszt ok. 200–300 zł.

• Badanie techniczne – w Polsce, koszt ok. 100–200 zł.

• Rejestracja w wydziale komunikacji – opłaty administracyjne ok. 250 zł.

Plusy i minusy sprowadzenia auta na firmę

Zalety:

• często niższa cena niż w Polsce,

• bogatsze wyposażenie,

• możliwość odliczenia VAT,

• większy wybór modeli.

Wady:

• czasochłonne formalności,

• obowiązkowa akcyza,

• ryzyko dodatkowych kosztów (np. cło przy autach spoza UE),

• konieczność tłumaczeń i badań technicznych.

Podsumowanie

Sprowadzenie samochodu na firmę z zagranicy może się opłacać, ale nie w każdym przypadku. Jeśli kupujesz auto z UE, z fakturą VAT-marża i mniejszym silnikiem – korzyści są oczywiste. Jeśli jednak interesuje Cię duży SUV z USA, musisz przygotować się na wysokie cło, VAT i akcyzę.

Dlatego zanim podejmiesz decyzję, warto zrobić dokładny kalkulator kosztów – uwzględniając podatki, opłaty i czas na formalności.

Kontakt

Email: kontakt@akcyzaonline.pl

Tel: +48 509274704

Warszawa, ul. Aleja krakowska 157 02-180

Godziny otwarcia

Pon-Pt: 7:30 - 15:00

Sob: Zamknięte

Niedz: Zamknięte