Brak kompletu dokumentów – co zrobić, by zarejestrować auto z importu

Sprowadzając samochód z zagranicy, liczymy na szybkie załatwienie formalności. W praktyce często okazuje się, że brakuje części dokumentów – zgubiona karta pojazdu, brak faktury lub nieczytelna umowa. Czy w takim przypadku można legalnie zarejestrować auto? Tak, ale trzeba wiedzieć, jak to zrobić.

Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji?

Urząd komunikacji zwykle oczekuje:

• oryginału umowy kupna-sprzedaży lub faktury,

• dowodu rejestracyjnego z kraju pochodzenia,

• potwierdzenia opłaty akcyzy (lub zwolnienia),

• dokumentu potwierdzającego tożsamość,

• potwierdzenia opłaty recyklingowej (jeśli dotyczy),

• tłumaczeń przysięgłych dokumentów obcojęzycznych.

Brak któregokolwiek z nich nie przekreśla rejestracji, ale wymaga dodatkowych kroków.

Zgubiona umowa kupna-sprzedaży

• Skontaktuj się ze sprzedawcą i poproś o duplikat umowy.

• Jeśli nie jest to możliwe – urząd może wymagać oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej, że jesteś właścicielem pojazdu.

• Przyda się też ciągłość dokumentów (np. poprzednie faktury, dowody przelewu).

Brak dowodu rejestracyjnego z kraju pochodzenia

• Sprawdź, czy urząd w kraju pochodzenia auta może wystawić wtórnik dowodu rejestracyjnego.

• Niektóre polskie urzędy dopuszczają zaświadczenie o wyrejestrowaniu wydane przez zagraniczny urząd.

• W wyjątkowych sytuacjach, gdy dokumentów nie da się uzyskać, możliwe jest postępowanie wyjaśniające – urząd poprosi o dodatkowe dowody własności.

Tłumaczenia przysięgłe – kiedy konieczne?

Każdy dokument w języku obcym musi być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego. W przypadku braku pełnej dokumentacji urząd może wymagać tłumaczenia wszystkich dostępnych papierów, aby potwierdzić legalność auta.

Potwierdzenie akcyzy i opłat

• Jeżeli nie masz dowodu zapłaty akcyzy, złóż wniosek w urzędzie celnym o duplikat potwierdzenia.

• Brak dowodu opłaty recyklingowej można uzupełnić poprzez dodatkowy przelew i przedstawienie potwierdzenia.

Procedura w urzędzie – krok po kroku

• Zbierz wszystko, co masz – umowy, rachunki, korespondencję ze sprzedawcą.

• Ustal brakujące dokumenty i skontaktuj się z zagranicznym urzędem lub sprzedawcą.

• Przygotuj oświadczenia o własności i prośbę o przyjęcie wniosku warunkowo.

• Urząd może wszcząć postępowanie wyjaśniające – czasem wymaga to dodatkowych zaświadczeń z policji lub zagranicznych urzędów.

• Po pozytywnej decyzji – urząd wystawia tymczasowy dowód rejestracyjny.

Najczęstsze błędy

• Brak tłumaczeń przysięgłych – urząd nie przyjmie nieoficjalnych przekładów.

• Niekompletne oświadczenia – warto przygotować je starannie, bo urząd może odmówić.

• Zaniżanie wartości auta w dokumentach – grozi kontrolą i odrzuceniem wniosku.

Podsumowanie

Brak kompletu dokumentów nie blokuje rejestracji auta z importu, ale wydłuża procedurę. Klucz to szybkie uzupełnienie braków – duplikat umowy, potwierdzenie akcyzy, tłumaczenia przysięgłe i dobre oświadczenie o własności. Przygotowanie pełnego zestawu dokumentów oszczędzi Ci stresu i czasu w urzędzie.

Kontakt

Email: kontakt@akcyzaonline.pl

Tel: +48 509274704

Warszawa, ul. Aleja krakowska 157 02-180

Godziny otwarcia

Pon-Pt: 7:30 - 15:00

Sob: Zamknięte

Niedz: Zamknięte